Wir definieren ein System als einen geregelten Prozess oder als eine Zusammenstellung zusammengehöriger Dinge oder strukturierter Tatsachen. Übertragen auf einen Arbeitsbereich oder eine Abteilung fügt ein System Informationen zusammen, die für ein effizientes Arbeitsmanagement erforderlich sind.  Eine der Aufgaben eines Managers ist es, die für den erfolgreichen Abschluss einer Arbeit notwendige Unterstützung zu bieten. Um dies tun zu können, müssen Manager verschiedene Variablen kontrollieren, einschließlich Sicherheit, Qualität, Kosten, Kundenservice, Produktivität, Produktion oder Informationen darüber, wie viel Arbeit erledigt werden muss, damit der Zeitplan eingehalten wird.

Seit 1960 gestaltet und implementiert Brooks erfolgreich Managementsysteme. Die ordnungsgemäße Implementierung ist der Schlüssel zur Sicherung von langfristigen und nachhaltigen Ergebnissen. Viele Unternehmen mögen die Gestaltung eines guten Managementsystems versprechen, doch Brooks fördert darüber hinaus Verhaltensveränderungen, die dazu führen, dass sich die Leistung auch nach Abschluss des Projekts weiter systematisch und kontinuierlich verbessert. Damit eine Implementierung erfolgreich ist, muss ein Unternehmen eine leistungsorientierte Kultur entwickeln, in der Rollen, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten klar definiert sind. Und zwar so, dass jeder Einzelne weiß, welche Aufgabe ihm bei der Erfüllung der Unternehmensziele zukommt.

Ein effizientes Managementsystem muss konsistente, genaue Informationen über Sicherheit, Qualität, Kosten und Leistung bieten können, die mit den finanziellen Zielen abgestimmt sind. Ein umfassendes System besteht aus den folgenden Elementen: Prognoseverfahren, Planungsfunktion, Mechanismus zur Übergabe des Plans, Wiedervorlageverfahren zur Sicherstellung der korrekten Durchführung, Reportingsystem zur messbaren Nachverfolgung und schließlich eine Evaluationsphase, um die gesammelten Informationen analysieren zu können. Das sind die einzelnen Bausteine​ eines guten Systems. Alle diese Teile müssen zusammenpassen und funktionieren, um auch dauerhaft ein effizientes Verbesserungssystem zu ergeben. Zusammen mit Ihrem Team entwickelt Brooks in der ersten Phase eines Projekts Prozesse, Werkzeuge und Verfahren zur Vorbereitung auf die Implementierungsphase. Während der Implementierungsphase arbeitet Brooks zusammen mit dem Management-Team, um sicherzustellen, dass die entwickelten Prozesse und Werkzeuge verstanden und richtig angewendet werden. Dies ist der Schlüssel zu langfristigem, nachhaltigen Erfolg. Betrachten Sie uns als den Coach, der Ihr Management-Team auf den richtigen Kurs bringt. Im Laufe der Zeit ziehen wir uns allmählich zurück, damit das Management-Team das Ziel Hochleistungsunternehmen alleine ansteuern kann.